客户服务的管理与投诉处理技巧
2021年12月15-16日 深圳 、2022年03月16-17日 北京 2022年01月05-06日 上海 、2022年05月18-19日 广州 2022年06月08-09日 苏州 、2022年07月27-28日 成都 4580元/人
行政管理实操训练
广州:2021年12月23-24日、上海:2022年01月06-07日、成都:2022年01月20-21日 北京:2022年04月14-15日、深圳:2022年07月28-29日、苏州:2022年06月09-10日 4800元/人
以上两个课程均可定制企业内训,咨询和报名,请邮件或微信联系Mark 159 0184 5091,请勿直接回复
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| ■ 课程内容 1. 缘起:什么才是好的服务和差的服务?客户满意度是评价服务好坏的标准
2. 照亮客户的核心:客户满意度关键要素——CS=[T*(PS/ES)]D
3. 基底:T: 怎么让客户很快就信任你? – 一切客户服务的前提。梅斯特信任公式解析 i. 可信、可靠、亲近、自我导向 ii. 如何打造专业形象 iii. 如何和客户成为朋友
4. 贯穿:EOAC行为模式 - 管理客户期望值和提升客户体验值
5. ES预期服务: 怎么管理好客户期望值? 识别客户真正的期望值、帮助客户设定合理的期望值 设法管理降低客户的期望值、有理有节地拒绝不合理的期望值
6. PS感知服务:怎么让客户满意? 关键时刻(MOT)的ABC指数、做好这些事,来满足客户的期待
7. 卓越:D 照亮客户:怎么让客户感动 做好这些事情,超越客户的预期
8. 客户投诉妥善处理的核心原则是什么? 投诉客户和我们的分歧点在哪里? 认同分歧和利益分歧、不同分歧的客户投诉处理策略 怎样确诊客户的核心关键问题(MIM)? i.九大典型投诉客户类型分析 ii.如何自信面对九种不同类型的客户? 妥善处理客户投诉的15个核心技巧。
9. 场景实战: 怎样避免事态扩大?如何快速平息客户的愤怒? 如何告诉客户坏消息?怎样才能不受客户的威胁? 遇到苛刻专横的客户怎么办?
■ 讲师介绍——姜老师 10年+经验『实战派』培训专家、大型金融集团高级培训总监 资深客户服务顾问专家,『极致客户体验』挑战者成功为108家企业打造『明星客服团队』 情境体验式培训专家、世界500强企业『首席合作导师』英国博赞思维导图『认证管理师』 某大型制造企业常年管理顾问,成功培养至少80名新晋管理者,实操经验丰富 全国授课1000+场,服务人数超10000+ 先后为网易、中信资本、招商银行、强生药业等大型集团企业提供服务
擅长课程(可根据企业需求定制内训): 职场软技能:《掌控沟通力》、《引爆视觉力》、《职场新人生存指南》、《新晋主管难题训练营》 销售类:《电销成长日记》 客户服务类:《照亮客户 – 卓越客户服务》、《客户投诉救火队》
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| ■ 课程大纲 第一讲、行政管理概述 行政管理的情商与智商 行政工作分类: A类工作:执行 B类工作:监督 C类工作:方案 D类工作:决策 案例分享:华为行政管理架构 行政工作中的情商:岗位潜力激发,团队业绩最大化,企业文化与组织架构 行政管理的11个系统 公司老板如何看行政:高度不够、专业度不够、精细化不够 行政人员的困惑? ----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见 行政管理的定位—组织的心脏 行政管理的最高境界---润物细无声 行政管理的价值---安全、文化、省钱、省时间、满意度 行政管理的方法---标准、监督、能力提升、专业化工具 行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、脑勤 行政的管理业绩最大化---人岗匹配:管人、管事、管时间、管地域
第二讲、行政管理的六项核心技能 1、标准化与解决问题能力----行政管理的智慧 如何设计一个成功的企业10周年庆典 行政管理方案设计能力 结构化思考,让你的老板做多选题而不是给他提问题 行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破 界定问题—-成功的出发点 分解问题—-理性思维突破 优先排序—-行动指南 分析议题—-具体问题指引 关键性分析---具体问题具体分析 归纳建议---解决方案汇总 交流沟通—贯穿始终 互动游戏:扔水瓶游戏 什么是优质的服务标准? 复杂的事情简单化、简单化的事情标准化、标准化的事情信息化、信息化的事情制度化 卡尔西威:第一次把事情做好 简尔森:每个接触点都是白金点 打造令顾客尖叫的服务体验:找出顾客期望,做早、做好、做多超越顾客期望 行政服务创新的5个步骤---工作分析 司机接待标准化 会议室管理标准化 前台标准化 保安管理标准化 案例分享:办公工作环境管理工作分析与最佳实践、会议室管理工作标准制定、保洁工作标准制定等 2、监督 没有监督就没有执行 没有标准就没有监督 如何设计点检表 如何监督监督者 行政部点检体系化设计 行政管理监督的层次、频次和路径设计 行政管理监督最佳实践分享 3、决策能力 案例讨论:如何处理进退两难的行政主管 决策模型构建:明确问题、构建决策模型、收集信息/分析问题/列出解决问题的方案、选择满意的方案、反馈执行 决策的四个要素 高效的时间管理 时间管理的三个核心要素:要事第一5个要素、效率第二的6中途径、堵住时间漏洞的四个方面 4、执行能力 如何举办一场:成功的年会 执行力提升的六个要素:明确目标、彩排推演、思考失败、优化方案、快速行动、反馈汇报 案例讨论:如何举办一场成功的公司聚会 专业的会议组织管理---三张表单搞定会议组织管理 会务分类-组织思路----会议准备表 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理----会议安排表 如何担任会议主持人 如何当好会议秘书?如何组织开会---会议点检表 如何避免陷于会议忙碌之中? 三现主义:现场、现物、现实
第三讲、行政管理者的资源整合能力---行政管理者的情商 1、岗位的激励 员工的潜力激发不到20% 行政是情商性工作/先谈感情后谈工作 自我不良情绪处理/传递型不良情绪处理 行政的职业化心态:如何面对陌生人投诉 行政的职业化态度:任何时候,自然体贴 如何面对恶意告状的人的投诉:先下手为强 工作中的职业化态度:热爱认真专心、爱学习勤练习、耐心决心坚持 工作中的责任心:对成果负责案例讨论 2、行政组织设计与用人 沟通能力 行政管理人员沟通能力建设 沟通的模型 语言与非语言沟通 成功沟通的四个步骤 沟通的三大法则 如何布置任务、批评和表扬助理 案例实战:根据企业实际情况撰写案例 公文写作:角度正确、创造价值、正确表达、如何正确的撰写工作汇报和工作计划、公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤、金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则 案例:高级秘书何芬的烦恼 实操演练:年中总结 PPT写作法则与技巧、PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达、PPT的3R原则 实战案例:8步铸就世界级ppt演讲 如何招聘与面试行政管理人员 组织设计的八大原则 分工协作:用人所长、容人所短、搭建长板效应 用同事所长、用下属所长、用领导所长、用外部资源所长、用自己所长 华为行政组织架构设计 如何带领行政部管理团队 关系户如何处理 指令式领导、授权式领导、教练式领导、团队式领导 下属能力提升:70%自学、20%在岗辅导、10%培训 如何打造满意的行政管理团队 行政部的绩效管理搭建 成就感建设:绩效管理中的论功行赏 成长感建设:自学、辅导与培训 归属感建设:正直、热爱、用师者为王 企业文化与行政团队文化建设:理念、看到、听到、做到 分享收获与行动计划
讲师介绍——欧阳老师 咨询培训经验:10年 专注于的业务领域: 1.行政管理 2.战略管理 3.组织结构设计 4.HCM全面解决方案 5.流程与制度 欧阳老师毕业于北京大学,拥有工商管理硕士学位
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